非常时期,炼化工程集团五大措施确保国际业务平稳运行
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面对突如其来的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,全国上下正在全力开展疫情防控工作。我们坚信,有党中央习总书记的坚强领导,有各级党政和全国人民的万众一心、众志成城,我们必将打赢这场疫情防控阻击战。
与此同时,世界其他国家也陆续出现个别确诊病例。世界卫生组织(WHO)1月31日宣布,新型冠状病毒感染的肺炎疫情构成“国际关注的突发公共卫生事件”(Public Health Emergency of International Concern,简称“PHEIC”)。相应的,为了确保病毒感染从源头上得到控制,一些国家和地区纷纷采取了如停止签证办理、限制中国公民入境、关闭贸易口岸等不同应对措施。截止2月4日,全球93个国家对我国做出了入境限制决定。
炼化工程集团作为中国石化“走出去”的“排头兵”,目前境外项目执行和市场开发工作涉及中东、东南亚等多个国家和地区。受WHO宣布PHEIC的影响,上述宣布对我国做出入境限制决定的国家中,一些国家是公司境外业务和目标市场所在地,公司国际业务的正常秩序受到了一定程度的影响。
在这个共克时艰的严峻关头,炼化工程集团一方面动员全员全力做好疫情防控工作,另一方面积极采取措施,应对疫情对公司国际业务经营管理带来的挑战。
带来的影响
疫情被认定为PHEIC之后,对公司境外项目执行造成的影响是多方面的,其中人员上线和复工的影响是最大的,由于防控需要,春节期间回国休假的海外人员或因自我隔离观察,或因出入境限制,无法按时返岗,这对海外项目工作正常开展带来了很多问题。
同样由于疫情防控需要,国内春节假期延长,导致了部分物资设备不能正常生产交货,也对海外项目进度造成了一定影响。
除了人员和物资对海外项目带来的影响,向项目所在国业主及时传递疫情防控工作进展,积极做好解释工作,也是需要考虑的问题。
应对措施
为了稳妥有效解决这些问题带来的影响,公司立即进行研究部署,并在中国石化有关部门的指导下,公司国际业务部、风险管理部等部门积极行动,与各成员单位加强沟通,研究制定应急预案,启动应急措施,保障境外项目执行。
非常时期
五大措施确保国际业务平稳运行
加强源头控制,减少人员流动带来的影响。
为减少人员动迁对工作的影响,积极动员在岗人员延迟休假以弥补管理人员缺口。另一方面加强外籍人员的选聘管理工作,加大对外籍员工的培训选拔力度,弥补中国籍员工的不足,以满足可在建和新开工项目的用工需求。在没有禁止入境的项目所在国,非特别紧急的情况下,为稳定现场人员情绪,暂缓项目上线人员动迁。确因工作需要返岗的,返岗人员严格按照要求严格隔离2周。在疫情基本稳定后,加快协调签证办理和人员上线安排。
调动境外资源,积极沟通协调。
依托当地现有人员开展现场踏勘、技术提供方的考察及与业主和代理的沟通等工作,提高境外工作的效率。积极寻找可代替资源,让现有分包商增加施工力量,优化现场施工组织,提高施工功效,有条件的区域延长作业时间,并采取一定的激励措施。积极采取线上办公的模式,采用视频会议代替传统会议模式,及时加强投标团队的内部沟通,和与业主、合作方的沟通,提高沟通效率。
积极找寻可行方案,取得业主认可,解决设备材料交付问题。
协调设备材料生产厂家,及早恢复生产能力,加快生产,同时,和运输公司寻找可行的运输方案,积极和业主沟通,取得业主的认可,降低项目设备材料交付对项目进度的影响。
建立疫情防控工作网络,严防严控。
防控网络覆盖所有中国籍员工,要求员工每日报送个人及家属身体状况,落实责任和反馈状况,对于异常情况做到早发现、早报告、早隔离。
及时提交预案,落实措施,消除恐慌。
针对国内疫情,积极与执行项目业主或总承包商提交预防疫情感染的方案和新型冠状病毒防控应急预案,落实相关措施,并做好相关方的解释工作,消除恐慌情绪和负面影响。
积极做好疫情防控工作,确保人员健康,确保国际业务平稳运转,是公司义不容辞的责任。特别是公司承担着中国石化“走出去排头兵”的重任,在这个特殊的时刻,更要深知“建一个项目、铸一座丰碑”的重要意义。
在疫情防控阻击战中,
炼化工程人一定赢!
中国人一定赢!
文字:王茜、公司国际业务部
责编:于睿
审核:景文
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